Закрыть

Войти с адресом электронной почты

Если вы не помните пароль, мы можем отправить на ваш адрес электронной почты ссылку для входа.

Create account (corporate customers)

Войти с паролем

Выполните вход мгновенно с использованием адреса электронной почты и пароля.

Политика конфиденциальности маркетингового регистра

Информационный документ в отношении постановления Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679

 

1. Обработчик данных

Kuusakoski AS

Бетоони, 12, 11415 Таллинн

Приведенное в настоящем документе действует в отношении обработки данных, содержащихся в маркетинговом регистре также и на других предприятиях концерна Kuusakoski.

 

2. Контактное лицо по вопросам обработки данных

Хилле Кориндт, телефон: 6 258 666, короткий номер: 13660, электронная почта: firma@kuusakoski.com

 

3. Цели и правовые основания обработки данных

Личные данные обрабатывают, опираясь на однозначное согласие субъекта данных или на оправданный интерес обработчика данных. Данные обрабатывают в следующих целях:

1) Общение с клиентом;
2) Прямой маркетинг и прочий направленный маркетинг;
3) Управление клиентскими данными.

 

4. Обрабатываемые данные

В приведенных выше целях обрабатывают следующие данные:

Основные данные, например:

  • Имя
    • Контактные данные (например, адрес, номер телефона, адрес электронной почты)
    • В случае представления организации (работодателя) данные об организации и данные о должности субъекта данных или о его задачах в организации

Наряду с основными данными, в указанном регистре также могут обрабатывать информацию в отношении осуществления маркетинговых действий, отношений с клиентами и посещений сайта.

Также регистр содержит информацию о предоставленных субъектами данных согласиях и запретах в отношении прямой маркетинговой деятельности.

 

5. Происхождение данных

Личные данные собирают напрямую у субъекта данных, например, посредством различных средств коммуникации (телефон, электронная почта), если субъект данных регистрируется в списке рассылки на сайте Kuusakoski, если субъект данных регистрируется в рамках маркетинговой деятельности или иными способами.

При наличии обоснованного интереса обработчика данных или с согласия субъекта данных личные данные могут быть получены и из других доступных обработчику данных регистров, в т.ч. государственных баз данных, а также от других предприятий, входящих в концерн Kuusakoski.

 

6. Передача и обнародование данных, а также вывод данных за пределы ЕС и Европейской экономической зоны

Согласно описанным в настоящем документе целям, обработчик данных может передавать личные данные субъекта данных третьим сторонам. Если это выполняется, то третья сторона, обрабатывающая данные от имени обработчика данных, может обрабатывать данные только на основании договорного регулирования, согласно письменным инструкциям и только в описанных в настоящем документе целях, причем доступ к данным для их обработки обеспечивается только лицам, доступ которым необходим в результате предоставленных им заданиям по обработке данных.

Обработчик данных может передавать личные данные третьим лицам для обработки в объеме, необходимом для выполнения такими лицами своих рабочих заданий. Предоставленные третьим лицам задания охватывают среди прочего поставку и обслуживание баз данных и программного обеспечения, а также услугу обработки данных, маркетинговую услугу и прочие касающиеся маркетинга действия.

В случае полной или частичной продажи коммерческой структуры обработчика данных или иных организационных изменений обработчик данных может передавать личные данные покупателю коммерческой структуры и его консультантам согласно предусмотренным законом требованиям.

Личные данные хранятся на серверах, расположенных в пределах Европейской экономической зоны.

 

7. Безопасность данных

Физические данные:

Данные на бумажных носителях хранят в запираемой среде.

Данные, обрабатываемые электронным образом:

Базы данных, в которых хранят личные данные, защищены при помощи файерволов, паролей и прочих технических средств. Базы данных и резервные копии баз данных находятся в запираемой среде.

Обработчик данных обеспечивает доступ к личным данным только тем своим работникам и представляющим в данном контексте обработчика данных партнерам, которым доступ нужен для выполнения их рабочих заданий.

 

8. Хранение данных

Обработчик данных хранит данные, как минимум, до тех пор, пока это является целесообразным, исходя из целей использования данных, описанных в настоящем документе. Период хранения данных определяется на следующих основаниях:

- Касающиеся субъекта данных личные данные сохраняются до тех пор, пока обработчик данных имеет для этого оправданный интерес. Обработчик данных определяет наличие у себя оправданного интереса на основании использования онлайн-услуг и коммуникации с субъектом данных.
- Личные данные удаляют из регистра, если субъект данных отзывает предоставленные ранее права на использование прямого маркетинга или заявляет протест против использования своих личных данных. В таком случае все же сохраняются данные в отношении запрета использования личных данных в прямом маркетинге.
- Личные данные удаляют из регистра, если субъект данных выразил такое пожелание, причем у обработчика данных нет права сохранять данные. Устаревшие данные и данные, помеченные для удаления, удаляют из базы данных во время регулярного обслуживания.

 

9. Права субъекта данных

Общее постановление о защите личных данных обеспечивает субъекту данных ряд прав в отношении обработки своих личных данных:

- Право на доступ: субъект данных имеет право получать от обработчика данных подтверждение того, обрабатывает ли обработчик данных личные данные субъекта данных, а также получать доступ к таким данным. Обработчик данных может попросить субъекта данных уточнить запрос, в т.ч. уточнить детальность запрашиваемых данных.

- Исправление данных: субъект данных имеет право потребовать от обработчика данных исправления касающихся его неточных или неверных данных, или прекращения их ввода в базу данных.

- Право на забвение: субъект данных имеет право потребовать от обработчика данных удаления касающейся его информации, если отсутствует основание для хранения данных, данные устарели или субъект данных отозвал предоставленные ранее права на обработку данных.

- Ограничение обработки данных: в предусмотренных законом субъект данных имеет право потребовать от обработчика данных ограничения обработки касающихся его личных данных.

- Право на перемещение данных: в предусмотренных законом субъект данных имеет право потребовать передачи касающихся его личных данных в электронном виде себе или другому обработчику данных без каких-либо препятствий к этому со стороны нынешнего обработчика данных.

- Прямой маркетинг и право запретить использовать свои личные данные в прямом маркетинге: субъект данных имеет право запретить использовать свои личные данные в целях прямого маркетинга. Если право обработчика данных на обработку данных основано на однозначном согласии субъекта данных, субъект данных имеет право в любой момент отозвать такое согласие.

В известных случаях субъект данных может получить доступ к своим личным данным и исправить их посредством электронных каналов Kuusakoski. Если обработчик данных не использует такие каналы, запросы направляют в отдел обслуживания клиентов (данные приведены ниже). Запросы на удаление и перемещение данных или запреты в отношении данных направляют в отдел обслуживания клиентов.

Отдел обслуживания клиентов Kuusakoski AS:

Бетоони, 12 11415 Таллинн
телефон: 6 258 666, короткий номер: 13660
электронная почта: firma@kuusakoski.com

Kuusakoski реагирует на запросы субъекта данных, при необходимости немедленно принимая соответствующие меры и отвечает на запрос субъекта данных не позднее, чем в течение 1 месяца с момента представления запроса.

Также субъект данных имеет право представить жалобу в отношении нарушений в Инспекцию по защите данных.